Dienstleistungsangebot ProjektOffice

Der Begriff  "ProjektOffice" oder auch "Projektbüro" wird im allgemeinen Sprachgebrauch sehr unterschiedlich verwendet. Das Aufgabenspektrum eines Projektbüros kann von rein administrativen Tätigkeiten im Rahmen eines Projektes bis hin zur Stabstelle im Unternehmen mit Vorgaben zu den Projektmanagementprozessen reichen.

Operatives ProjektOffice Das operative ProjektOffice wird für ein (in der Regel großes/komplexes) Projekt eingerichtet und bei Projektabschluss mit dem Projekt wieder aufgelöst. Ein operatives ProjektOffice übernimmt Vorbereitungen sowie die Dokumentation von Ergebnissen und ist mit der Erstellung und Pflege des Gesamtüberblicks (Zeitplanung, Kostenplanung, Kostencontrolling) im laufenden Projekt betraut. Erstellt Sitzungsprotokolle, Statusberichte und bereitet Präsentationen für den Projektleiter vor. Ferner können administrative Tätigkeiten für Projektmitarbeiter (z.B. Reiseplanung, Hotelbuchungen etc.) übernommen werden. Das operative ProjektOffice stellt hier quasi die "organisatorische rechte Hand" der Projektleitung dar.

Unsere Dienstleistungen für ein operatives ProjektOffice:

• Wir stellen qualifizierte und erfahrene Projektassistenten und Projektleiter für Ihr ProjektOffice

• Wir stellen das operative ProjektOffice für Ihr Projekt. Für die Durchführung verwenden wir Vorlagen, Formulare und Prozesse, die wir in jahrelanger Arbeit und Erfahrung selbst aufgebaut und optimiert haben.Hierfür verwenden wir Standardsoftware. Hauptthemen für das operative ProjektOffice sind hierbei:
                         - Erstellung der Projektdefinition (in enger Abstimmung mit dem Projektleiter)
                         - Erstellung des Projekthandbuchs
                         - Dokumentation und Verfolgung der Open Issues
                         - Projektcontrolling (Kosten und Terminkontrolle, Trendanalysen, Rückmeldeverfahren)
                         - Erstellung von prägnanten Statusberichten für die verschiedensten Zielgruppen
                           (Kunde, Internes Management, Lenkungsausschuss)
                         - Dokumentenmanagement
                         - Vorbereitung und Moderation wichtiger Meetings/Workshops
  

Strategisches ProjektOffice Das strategische ProjektOffice verwaltet und steuert das gesamte Projektportfolio einer Abteilung oder des Unternehmens.  Es unterstützt die einzelnen Projekte mit Projektmanagement-KnowHow und kann auch die Stelle sein, die die Abteilungs- oder unternehmensspezifischen Standards zum Projektmanagement definiert. Die wesentlichen Aufgaben sind hierbei:      - Bereitstellung unternehmensspezifischer Projektmanagement-Standards      - Bereitstellung und Betrieb einer leistungsfähigen PM-Infrastruktur zur optimalen IT-Unterstützung des         organisationsspezifischen Projektmanagements      - Operative Übernahme aller einzelprojektübergreifenden PM-Prozesse, insbesondere Ressourcen-, Budget- und        Portfoliomanagement      - Bereitstellung von PM-bezogenen Coaching- und Qualifizierungsangeboten "on the job".      - Bereitstellung von Dienstleistungen zur operativen Unterstützung bzw. Entlastung der Projektleiter

Unsere Dienstleistungen für ein strategisches ProjektOffice:

• Bereitstellung qualifizierter Projektleiter und Portfoliomanager für Ihr strategisches ProjektOffice 
• Unterstützung beim Aufbau und Betrieb des ProjektPortfoliomanagements
  
• Definition und Dokumentation ihrer spezifischen Projektmanagement-Standards
• Erstellung von Vorlagen, Formularen, Checklisten
• Erstellung des Projektmanagement Handbuchs
  
• Definition und Dokumentation von Projektprozesse
• Ausbildung Ihrer Mitarbeiter in Projekt- und Portfoliomanagement
  
• Coaching Ihrer Projektleiter

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.  > KONTAKT